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西昌市瑞均規劃設計有限公司

設計,為更有效傳播
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廣告類業務經營范圍:

        ●廣告工程:燈箱、招牌、樓宇亮化工程、霓虹燈工程、鋼結構工程;亞克力立體發光字、烤漆字、吸塑燈箱工程;公司LOGO墻(形象強)工程;LED工程設計制作。
        ●廣告設計:形象設計、樣本、宣傳品、海報、彩頁、包裝設計及印刷。
        ●產品介紹:戶外廣告燈箱、招牌、戶外廣告牌、LED立體發光字、銅字銅牌、宣傳廣告墻、高炮廣告、路面燈箱、跨街廣告、街面宣傳旗、地鐵廣告、宣傳欄、樓宇亮化、霓虹燈工程、鋼結構工程;
        ●室內廣告:燈箱廣告、展板、公司LOGO(形象)墻、公司背景板、宣傳海報、展臺布置、展示展架、錦旗;
        ●亞克力吸塑產品設計制作高樓、酒店、教育、娛樂場所亞克力立體發光字、亞克力吸塑字、亞克力吸塑燈箱工程;
        ●雕刻系列:有機玻璃、雪弗板、雙色板、PVC板
        ●寫真噴繪:各種戶內、戶外寫真、車身寫真等。
        ●廣告產品:有機玻璃制品、指示牌、導向牌、圍欄、告示牌、戶外牌、路牌、銅字銅牌、人像廣告牌。

廣告類業務流程:

項目單用于跟蹤項目整個流程,只在公司內部流轉。

.談單

談單時主要是把公司的收費標準給客戶講清,即項目報價單。從客戶處取得要求簡報,聯絡公司設計、財務部門,研討項目利潤空間及可行性,最終填寫項目清單達成協議。

項目清單表

客戶名稱:                            時間:

產品

規格

材質

數量

單價

設計費

金額(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

 

客戶確認項目簽字

 

客戶確認收貨簽字

 

備注:項目清單表,要客戶確認制作簽字,一式三聯,一聯給客戶,其他公司留存,等確認收貨后再要客戶簽字,拿此單做賬。)

.接單             

1. 與客戶簽訂合同,視情況而定收取預收款項(收到預收款項,財務要做筆預收款賬,因為公司預收款不多,可以不設置預收賬款科目,直接做應收賬款),然后填寫項目單、編定單號。確定項目組(人員),項目組負責人簽字接單,總經理簽字確認。

單號是每項展開工作的代碼,標志著這項工作已經開始展開實施。一個單號的產生,將影響到公司內所有有關該項目的運作。設計部按它追蹤所有工作進程,直至完稿交與客戶,費用也將計算在該單號下,使得該項目成本一目了然;同時定期統計所有單號,編制總體工作進度表。

2. 單號的編制:

由接單時間和序號組成,如20202月接收的項目單號為202002-XX表示序號,即此單項目為20202月第X單)。

                                項目單

 

.做單

做單的工作內容包括設計產品、制作產品以及原料采購等。在設計過程中,設計師要不斷的與客戶溝通,直到客戶對稿單滿意為止。制作、采購過程則要與制作商溝通好,談好制作費,采購東西要填制采購單由總經理簽字,再到財務領款購買,或自行先墊支購買再憑發票和總經理已簽字的采購單到財務部報銷。

1、工作進度表

工作進度表是工作項目進展狀況的動態管理工具,他清楚列明每一項目組各項工作的進展情況,每項工作的執行程度和該項目的費用是否已經收齊。工作進度表每天填寫一次,下班前呈報總經理。

                      工作進度表

單號:

客戶:

填寫時間:

項目內容

目前狀況

下一步

截止日期

負責人

 

 

 

 

 

備注:工作進度表定期填寫,并呈報項目負責人)

                       總體工作進度表

單號

負責人

工作內容

目前狀況

下一步

截止日期

收款狀況

客戶1

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

2、質控單

質控單                      質控單

項目單號

客戶:

工作細節:

責任人

意見

日期

設計師

 

 

設計主任

 

 

總經理

 

 

 

3、采購


 采購單

申請人:

時間:

采購物品

單位

數量

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

審核意見

                          審核人簽字:

4、借支單

借支單用于工作人員外出辦事需要費用向財務要的備用金。到財務部取得備用金后,財務應做其他應收款表示員工暫借公司錢,等辦事回來拿費用單據到財務部清帳(差旅費)。

借支單

時間:

借支人姓名

 

職務

 

借支事由

 

人民幣(大寫)

審核意見

                       總經理簽字:

會計簽字:

出納簽字:

借支人簽字:

5、費用報銷單

費用報銷單

報銷部門(人)    20xxxxxx日填                單據及附件共xx

  會計主管      復核         出納           報銷人         領款人

6、找制作商制作

在正式打印前先試印一次,以檢測色彩真實度是否忠于原稿,為防止產成品與原稿有較大偏差,在確保無誤的情況下,可以開始批量制作。

從制作商處取回成品,在對方的制作單上簽字表示已確認收貨,拿回附件交與財務掛賬,作為應付款項,到付款時再取得收據表示已付款,拿收據給財務沖賬。

. 交單

客戶確認收貨,在項目清單上簽字確認。經理、項目負責人在項目單簽字確認項目結束,項目單結束流轉、掛起。

把客戶已簽字的項目清單拿回財務做應收賬款掛賬。

. 存單

客戶交清尾款,給客戶開收據或發票,將項目單及所有單據存檔。

最后根據收據或發票填制會計憑證沖賬。您好,歡迎您閱讀我的文章,本WORD文檔可編輯修改,也可以直接打印。閱讀過后,希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學習是一種非常好的習慣,堅持下去,讓我們共同進步。